“Темата за Електронно трудово досие стана особено актуална с налагането на първия локдаун в страната. Фирмите търсеха законов начин да подписват електронно документи си със служители в ситуация на работа от вкъщи.”, споделя Савина Динева, следващият ни гост в рубриката HR Guest.
Савина Динева е Мениджър Бизнес Развитие в Sb Accounting & Consulting, водещ доставчик в предоставяне на услуги в областта на Payroll, HR Администрацията, Счетоводството и Финансовия мениджмънт. Фирмата ежемесечно изчислява възнагражденията на над 14 000 служители. Sb E-File e система за Електронно управление на трудови досиета, която вече се използва от повече от 30 фирми и над 3000 служители.
Какви са предизвикателствата при внедряване на система за Електронно трудово досие?
Мога да обобщя предизвикателствата пред всеки HR екип в 3 групи – да разбере същността на електронните услуги, да защити бюджета и промяната на процесите пред мениджмънта, да мотивира служителите активно да съдействат за внедряването на решението.
От къде трябва да започне всяка фирма, която иска да премахне хартията в HR?
Първата стъпка е запознаването с темата за електронните услуги и разбирането на понятия като КЕП, връчване чрез електронна препоръчана поща, електронно удостоверение на време. Често хората са изненадани, че в страната ни има нормативна база повече от 3 години, която регламентира Електронното досие – Законът за електронния документ и Наредбата за електронно трудово досие. Последната поставя доста изисквания към работодателя, както и към електронната система, които ние изцяло сме имплементирали.
Какво представлява Системата за електронно управление на трудовото досие?
Темата за Електронното досие стана особено актуална с налагането на първия локдаун в страната. Фирмите търсеха законов начин да подписват електронно документи си със служители в ситуация на работа от вкъщи. Повод да се замислите за подобна система може да е Ковид, но Електронното досие не е просто електронно подписване на документи. Това е цялостна система, която позволява оптимизиране на процесите в HR Администрирането и в средносрочен план до 5 години, това ще е обичайна практика в повечето фирми, както електронното банкиране за всеки от нас.
Нашата системата SB E-File, включва…
