От 1 януари 2024 ваучерите за храна стават електронни. Използваме ги през карта или телефон.

Често задавани въпроси

Специфики на е-ваучери за храна?

Електронният ваучер ще бъде физически (под формата на пластика) или виртуален (през мобилно приложение). Ползвателят ще има възможността да използва карта или приложение в зависимост от оператора, като при изтичане срока или наличността на ваучера, носителят ще продължи да се използва и ще може да се зарежда отново.

С електронния ваучер ще може да се закупува стока на каквато и да е стойност (дори за 2-3 лв.) за разлика от хартиените, с които трябва да се използва цялата номинална стойност на ваучера, тъй като не може да се връща ресто. Съответно и ваучерите могат да бъдат заредени със суми на всякаква стойност, включително и със стотинки.

В същото време електронните ваучери за храна не представляват дебитна карта, т.е. няма да съществува възможността да се теглят средства от банкомат, както и не могат да се прехвърлят пари по банкова сметка.

Кога влизат в сила и как ще стане преходът?

Предвижда се преходен период за работодателите, който ще продължи от 1 януари до 30 юни 2024 г. В тези месеци работодателите ще могат да предоставят електронни или хартиени ваучери, но само един от видовете, т.е. не може в рамките на един месец за дадени служители да се предлагат дигитални ваучери, а за други – такива на хартия. След 1 юли 2024 г. ваучерите за храна ще останат само електронни.

Ще бъдат ли освободени от данъци? 

Както хартиените ваучери, така и електронните ваучери ще бъдат освободени от данъци и осигуровки до 200 лв. на месец на служител, като същевременно са налице следните условия:

• договореното основно месечно възнаграждение на лицето в месеца на предоставяне на ваучерите е не по-малко от средномесечното договорено основно възнаграждение на лицето за предходните три месеца
• работодателят няма публични задължения към месеца, през който са начислени разходите са ваучери

Какво може да се закупи с е-ваучерите?

Остава досегашното правило, което гласи, че с ваучерите може да се закупува само храна и е забранено използването им за стоки като алкохол и тютюневи изделия.

Къде може да се използват?

Само на територията на Република България и в търговските обекти, които са сключили договор с оператора, който ги издава.

Какъв ще е срокът на валидност на е-ваучери за храна?

Срокът на валидност не може да бъде по-дълъг от 12 месеца от датата на издаване. Операторите предвиждат гъвкавост в тази посока, като ако служител не е използвал ваучер от предходен месец, то системата на оператора ще позволи ползване по ред на ваучерите – т.е. ползване на възможно най-стария по време ваучер. Отделно – операторите ще могат да уведомяват за наближаващ срок на изтичане.

Ще бъдат ли поименни?

Не е задължително да се вписва името на картодържателя. Операторите предвиждат възможност работодателят предварително да направи заявка за издаване и впоследствие да пожелае вписване в системата на оператора за конкретни лица.

Какви са спецификите на пластиките и виртуалните карти?

• Пластиките, които са заредени с ваучери, също ще имат срок на валидност. Това зависи от оператора, който ги издава, в повечето случаи този срок ще е 5 години.
• Зареждането на картите ще става изцяло онлайн.
• Пластиките или виртуалните карти ще се активират от работодателя или служителя, съответно, ако карта/пластика бъде загубена, ще може да бъде деактивирана или блокирана отново от посочените лица.
• Всеки ползвател ще може да проверява баланса по ваучера си през приложението на телефона си, компютър или по телефона с обажване към оператора, който издава картите.
• С виртуалната карта ще може да се плаща директно през телефона.

Какво трябва да направи работодателя, за да започне да предоставя е-ваучери на своите служители?

Задължително е работодателят да сключи на нов договор, а не анекс, с оператора (дори до този момент да е използвал услугите на работодателя за хартиени ваучери). Сключването на нов договор, заявката на карти/пластики, заплащане на такса за ваучерите може да се осъществи предварително – още в рамките на 2023 г., но зареждането на самите ваучери ще е възможно едва от 01.01.2024 г.

Важно за работодателя

• Работодателят няма правото да изиска от ползвателя да заплаща каквото и да било във връзка с издаване на картата / приложението.
• Ако има грешно преведена сума, то тя не може да се коригира по никакъв начин, включително ако се зареди носител на вече прекратен ползвател.
• Отпада нуждата от издаване на протоколи, където ползвателите да се разписват и тези документи да служат за доказателство, че всички бенефициери са получили ваучери за храна. Достатъчно е предоставяне на справка пред НАП от системата на оператора с информация, че всички носители на ваучери са заредени.

Кой може да бъде ползвател на е-ваучери за храна?

Право за получаване на е-ваучери имат всички служители на трудов договор, както и лицата, които работят по договор за управление и контрол. Ваучерите за храна се причисляват към социалните придобивки, а те от своя страна по закон трябва да са достъпни за всички служители, и за лицата, наети по договор за управление и контрол. Това важи и за служителите ползващи отпуск през съответния месец или са в отпуск по майчинство.  В същото време служители, които работят по граждански договори, или пък самоосигуряващите се лица не могат да се възползват от тази придобивка.