Основанието за подаване на електронен трудов запис за промяна на основна заплата е сключено допълнително споразумение или заповед на работодателя при едностранно увеличение на основната заплата. В електронния трудов запис се декларира и датата на подписване на съответния документ и считано от нея започва да тече и законовия срок за подаване на този запис, поради което подписан документ за изменението следва да има.