Считано от 1 юни 2025 г., всички данни за трудовата дейност на служителите ще се съхраняват в новоизграден електронен регистър на Националната агенция за приходите – т.нар. Регистър на заетостта.

Данни в новия регистър ще могат да се подават и с публичната услуга API.

Създаден е проект за промени в Наредбата за вписване в регистъра на заетостта, който предвижда:

• подаване на електронни трудови записи от работодателите и с ПИК код от НАП;

• възможност за коригиране и заличаване на данни, подавани до 1 юни с уведомлението по чл. 62, ал. 5 от КТ.

 

Кой и до какви данни ще има достъп в новия регистър? Как ще се доказва трудов стаж след 1 юни?

Повече информация и отговор на тези и други въпроси ще можете да откриете в изложението по-долу.

 

Считано от 01.06.2025 г., се очаква да започне да функционира изцяло нов електронен регистър, обединяващ данните, свързани с трудовата дейност на служителите а именно – т.нар. Регистър на заетостта.Целта за създаването му е повишаване на сигурността, увеличаване на прозрачността в трудовите правоотношения и намаляване на административната тежест за страните.

Новият регистър ще се създаде и поддържа от Национална агенция по приходите (НАП). Той ще съдържа т.нар. единни електронни трудови записи на всички служители, а тези записи ще изпълняват функцията на техни електронни трудови книжки.

Това означава, че, считано от 01.06.2025 г., работодателите ще спрат да:

• подават уведомлението по чл. 62, ал. 5 от Кодекса на труда в настоящия регистър на трудовите договори, както и да
• правят вписвания в трудовите книжки на служителите за събития, настъпили след 01.06.2025 г.

Вместо това, всички данни за трудовата заетост на служителите относно назначаване/промени/прекратяване на трудовите правоотношения ще се подават с т. нар. “електронни трудови записи” в новия Регистър на заетостта и ще се съхраняват само и единствено в него.

Предвидено е, че първоначалните данни в Регистъра на заетостта ще бъдат въведени от НАП на база на настоящия регистър на трудовите договори. С проект за промени в в Наредбата за вписване в регистъра на заетостта се предвиждат механизми за логическото обвързване на подаваните през минали периоди данни с данните, които ще постъпват след 1 юни 2025 г.
Предвижда се създаването на техническа възможност за коригиране и заличаване на информацията, подавана до 1 юни 2025 г. с Уведомлението по чл. 62, ал. 5 от КТ, което предстои да бъде гласувано от Министерски съвет.

 

Кой и до какви данни ще има достъп в новия регистър?

Работодателите ще имат достъп както до подадените от самите тях електронни трудови записи за своите служители, така и до данни, подадени за тези лица от предходните им работодатели – с изключение на данните за размера на трудовите им възнаграждения и обезщетения.

Всяко физическо лице (както и неговите родители/настойници/попечители, когато лицето е под 18 г.) ще има пълен достъп до своя единен електронен трудов запис, както и до т. нар. „история на достъпите“ – в нея ще се съдържат данни за работодателя, държавния орган или третото лице, осъществило достъпа до личните му данни в Регистъра.

 

Как ще се осъществява достъпа до данни?

След 1 юни, достъп до трудовите данни в новия регистър ще може да се извърши:

• чрез портала за електронни услуги на НАП – с персонален идентификационен код от НАП или квалифициран електронен подпис;

• на хартиен носител или на посочен от лицето електронен адрес въз основа на искане по образец, подадено в териториалните структури на НАП.

Това означава, че служителите следва даpазполагат с издаден персонален идентификационен код от НАП или квалифициран електронен подписu за да могат да достъпват своята електронна трудова книжка след 1 юни и да могат да правят електронни справки в нея.

 

Как ще се подават електронни трудови записи?

Данни в новия регистър ще могат да се подават чрез електронен трудов запис от:

• всеки работодател или упълномощено от него лице;
• орган по назначаването или определено от него длъжностно лице – за държавните служители;
• длъжностно лице от Изпълнителна агенция „Главна инспекция по труда“.

Възможните начини са подаване са два:

• чрез използване на квалифициран електронен подпис, чрез портала за електронни услуги на НАП или
• на електронен носител с придружително писмо.

 

Едно от предложенията за промени в Наредбата за Вписване в регистъра на заетостта, което предстои да бъде разгледано, e възможност за подаване на електронни трудови записи от работодателите и с персонален идентификационен код от НАП.

  • Има потвърждение от НАП, че при създаването на новия регистър ще се осигури техническа възможност за подаване на данни и чрез публичния приложно-програмен интерфейс API, с който към момента се подават данни с уведомлението по чл. 62, ал. 5 от КТ.

 

Как ще се доказва трудов стаж след 01.06.2025 г.?

Трудовоправни събития, настъпили след 01.06.2025 г., ще могат да се доказват само с данните, вписани в Регистъра на заетостта, тъй като няма да подлежат на вписване в трудовите книжки. Поради това трудов стаж, положен след тази дата, ще се доказва само с извадка от Регистъра на заетостта.

Същевременно, хартиената трудова ще продължи да представлява официален удостоверителен документ за вписаните в нея обстоятелства, свързани с трудовата дейност на служителя. Поради това тя ще продължи да има своята удостоверителна роля и след 01.06.2025 г. за доказване на данни от минали периоди, които не са налични в електронния регистър.

 

Следим всичко актуално по темата и ще ви държим информирани.