Точен и законосъобразен процес на администриране на командировки за вас и вашия работодател
Законово издържани темплейти, от които се нуждаете за всяко бизнес пътуване
Автоматизиран процес на генериране на командировъчни заповеди
Платформата Sb b-trips ще генерира вашата заповед за командироване бързо и лесно, само с няколко клика! Платформата ще ви насочи да попълните цялата информация, която е необходима за законосъобразна заповед за командировка. Използвайте формуляра от линка по-долу, напълно безплатен и достъпен за всички. Следвайте 4-те стъпки:
- Отидете на b-trips.sb-bg.com
- Попълнете формата (всички полета са задължителни)
- Заповедта се изпраща на посочения имейл
- Ще получите допълнителна информация за следващите стъпки, които да предприемет, както и набор от документи, които да използвате според вътрешните правила на вашата компания.
Sb b-trips РЪКОВОДСТВО
Ето какво трябва да знаете накратко
Може да имате опит с командировките и не се нуждаете от тези инструкции, но ако ви предстои първото ви бизнес пътуване, вижте някои ключови специфики.
Необходима е подписана командировъчна заповед преди заминаване, след приключване на командировката трябва да попълните отчет и да предоставите всички необходими документи за счетоводни цели. Трябва да запазите билетите в случай на пътуване с градски транспорт или да поискате фактура на името на фирмата, в която работите, когато използвате автомобил.
В случай, че пътувате със самолет, лицето, което е резервирало и заплатило билетите, трябва да запази фактурата. Минималната дневна парична сума за командировка с преспиване е 40 лв. Ако пътувате в чужбина, трябва да имате предвид, че размерът на пътните във всяка държава е различна стойност. Може да намерите списък ТУК.
Проверете политиката на вашата компания за подробности! Съобразете предварително с политиката на вашата компания за какво ви е позволено да имате допълнителни разходи.
Често задавани въпроси
Писмена заповед за командировка се издава от работодателя или от упълномощено от него длъжностно лице.
Служителят трябва да докладва за извършената работа и да предостави съответните документи в рамките на:
- 3 дни след връщане от пътуването – при командировка в страната;
- 10 дни след връщане от пътуването – при командировка в чужбина;
Продължителността на командировката в страната се определя в календарни дни и включва дните за изпълнението на задачата, дните на пътуването и почивните и празничните дни.
а) При командироване за срок, по-дълъг от 30 календарни дни; ИЛИ
б) В случай, че служителят е бременна жена, жена в напреднал етап на лечение ин-витро или майка на дете до 3-годишна възраст;
Пътните пари за гориво са равни на равностойността на изразходваното гориво по разходни норми, определени от производителя на моторното превозно средство, за комбиниран режим на движение (градско и извънградско). Ако със собственика на автомобила пътува друго лице, което също е в командировка, пътните пари за гориво се дължат само на собственика на автомобила.
Фактура и касов бон за заредено количество гориво, издадени на името на работодателя, заедно с протокол за изминати километри или пътни книжа и техническа спецификация на автомобила, съдържаща информация за разходната норма.
Покрива се сумата на закупения билет и начислените допълнителни такси, като такси за чекиран багаж при пътуване със самолет. Фактури за закупуването им, издадени на името на работодателя. За пътуване със самолет е необходимо представяне на билет и бордна карта в двете посоки; за пътуване с автобус или влак е необходимо представяне на билет.
Пътни пари не се изплащат, ако се използва безплатен превоз, ако лицето се намира на мястото на командировката по друга причина или ако по негова вина забави връщането си след изпълнение на служебната задача.
Дневни пари не се заплащат, ако на лицето е осигурена целодневна безплатна храна по време на командировката или ако се разболее и постъпи на лечение в болнично заведение.
На командирования, когато остава да нощува в мястото на командировката, се заплащат дневни пари в размер на 40 лв., с възможност размерът да стигне до 80 лв. по преценка на командироващия или когато това е уговорено в колективен трудов договор.
Ако лицето се разболее по време на командировка, но не постъпи на лечение в болнично заведение, получава дневни пари за целия период, през който здравословното му състояние не му позволява да изпълни възложената задача или да се завърне на постоянното си място на работа. В този случай трябва да представи болничен лист.
Разходите за настаняване по време на командировка се възстановяват въз основа на реално направените разходи, включително за данъци и такси, с представяне на фактура и касов бон, издадени на името на работодателя.
Не се заплащат квартирни пари, когато е ползвана безплатна нощувка в мястото на командировката.
Дневни пари в размер 35 на сто от дневните пари за съответната държава се полагат, ако престоят е за повече от 4 часа…
Когато в един ден командированото лице е престояло в две или повече държави, дневни пари се изплащат за тази държава, в която командированото лице е престояло по-дълго време.
Работодателят трябва да осигури медицинска застраховка на служителя за времето на командировката.
Необходимо е допълнително писмено споразумение между работодател и служител. Споразумението трябва да включва данни за работодател и служител, продължителност на пътуването, възнаграждение и условия на труд.
Удостоверението А1 определя държавата, в която се плащат осигурителни вноски за служителя, изпратен в командировка в рамките на ЕС.
Познавате някой, който ще бъде заинтригуван от темата?
Sb обединява професионалисти с разнообразен опит, но с едно и също отношение към детайла и иновациите. Ние искаме да споделим знания, новини и добри практики, в управлението на пейрола, човешките ресурси, счетоводството, технологиите и иновативните решения. Абонирайте се за нашия бюлетин ТУК и ни последвайте в Linkedin!
