СТЪПКИ, КОИТО ДА ПРЕДПРИЕМЕМ
СТЪПКА I – Преглед и актуализация на трудовоправна документация и системи
А) Преглед и актуализация на трудовоправна документация:
а) преглед на съществуващите (текущите) трудови договори и съпътстващите ги анекси => съгласно „Принцип на приемственост и автоматично превалутиране на сума от левове в евро“, въвеждането на еврото НЕ ПРОМЕНЯ условията по текущи договори, при които има изразяване на сума в лева / препращане към сума в лева – това означава, че изменение ще се наложи само ако има изрична уговорка между двете страни;
б) обновяване на:
– вътрешни процедури и темплейти за назначаване / освобождаване / промени в заплатите с валута „евро“;
– ТРЗ отчети, декларации и фишове в евро след въвеждане на новата валута;
Б) Преглед и актуализация на вътрешни системи – актуализиране на ТРЗ системите, които използва работодателят – системата следва да предоставя възможност за въвеждане на трудови възнаграждения в евро и автоматично конвертиране от лева;
СТЪПКА II – Информационна кампания
А) Към работниците/служителите:
а) информиране на работниците / служителите за преминаване към еврото и как тази промяна ще се отрази на трудовите им възнаграждения;
б) разяснение на специалното правило за по-благоприятно закръгляване при изчисляване на трудови възнаграждения (като се има предвид, че брутното трудово възнаграждение не следва да е по-ниско от възнаграждението в лева, разделено на 1.95583);
Б) Към лицата, които се занимават с обработка на трудовоправна информация и документация
а) обучение на HR и Пейрол отдела – обучението следва да включва:
– изготвяне на вътрешни указания за това какви са правилата за превалутиране и закръгляване и най-вече – какво гласи специалното правило при трудови възнаграждения; правила при подаване на данъчни декларации и декларации за задължителни осигурителни вноски;
– изготвяне на примерни фишове и симулация на трудови възнаграждения в евро (с практически примери);
б) съгласуване с финансовия и юридическия отдел:
– преглед дали са налице специални случаи (например международни договори, предстоящи командировки и др. подобни);
– съгласуване с юридическия отдел по въпроси, свързани с договорни клаузи, както и проследяване на нормативни указания от БНБ, НАП, МТСП и ЕС и др.;
СТЪПКА III – Изчисляване и изплащане на трудови възнаграждения
А) Превалутиране на трудовото възнаграждение – разделяне на сумата в лева на 1,95583;
Б) Прилагане на правило за закръгляне – винаги в полза на служителя (ако третият знак > 0, увеличаваме втория);
В) Коректно преобразуване на бонуси, добавки, осигуровки и други компоненти в евро;
Г) Обработка на възнагражденията за месеците около датата на въвеждане – например декември 2025 г. в лева, януари 2026 г. в евро;
Имате допълнителни въпроси относно въвеждането на еврото?
Свържете се с нас – екипът на Sb Accounting & Consulting е на разположение да ви помогне с информация и практическа подкрепа за плавен преход към новата валута.