Инж. Ирена Александрова
Ръководител на инженерeн отдел
в Службата по трудова медицина Ирен М
[email protected]
Теми на дискусията
(Хоум)офис – оценка на риска, проверки, задължения
Как при смесен режим на работа се доказва, че работата от дома отговаря на здравословните и безопасни условия на труд?
Кой и как осъществява проверката за здравословни условия на труд при хоум офис?
Как правим инструктажите дистанционно?
Как книгите за инструктажи да се водят електронно?
Как организираме инструктажа при работа от чужбина?
Трудова злополука при дистанционна работа
Очаквани законодателни промени
(Хоум)офис – оценка на риска, проверки, задължения
- Изготвяне на вътрешнофирмен правилник за работа в режим хоумофис и хибриден режим на работа.
- Запознаване, срещу подпис, с правилата в правилника.
- Попълване на анкетна карта от всеки служител, полагащ труд хоумофис.
- Изготвяне на персонална карта за оценка на риска.
Как при смесен режим на работа се доказва, че работата от дома отговаря на здравословните и безопасни условия на труд?
- Определяне чрез заповед/правилник на минималните съществени изисквания към работното място извън офиса.
- Анализ на резултатите от попълнените анкетни карти и предприемане на действия при установено несъответствие.
Кой и как осъществява проверката за здравословни условия на труд при хоум офис?
- Определяне чрез заповед/правилник на реда за осъществяване на проверките.
- Само след предварително уведомяване и със съгласие на служителя.
Как правим инструктажите дистанционно?
- Издаване на заповед за организация на инструктажите в електронна/хибридна среда и програма със съдържание на инструктажа.
Как книгите за инструктажи да се водят електронно?
- Чрез спазване на съществените изисквания за наличието на конкретна информация в инструктажната книга, съгласно нормативната уредба и при спазване на специфичните изисквания за работа с електронни документи и електронни удостоверителни услуги.
Как организираме инструктажа при работа от чужбина?
- Издаване на заповед за организация на инструктажите в електронна среда и програма със съдържание на инструктажа.
- В електронна форма при спазване на изискванията за съдържанието на доказващите провеждането му документи.
Трудова злополука при дистанционна работа
- Изготвяне на вътрешнофирмен правилник за управление на инцидентите и реакция в случай на злополука при работа в режим хоумофис и хибриден режим на работа.
- Спазване на законовата процедура за деклариране на трудова злополука.
Очаквани законодателни промени
- Изисквания и разпоредби
- Предстоящи събития и нововъведения
Как да качим документ в е-трудово досие?
Е-трудово досие от Sb
21 000+
Месечни фишове
350+
Клиенти
7000+
Дигитални служители
70+
Дигитални компании
Всички документи се качват в Sb Webtools, където са приложими 3 нива на достъп и проверка, както и автоматизиран процес на подписване.
Имате 24/7 достъп за преглед на състоянието на всички документи изпратени за подпис и възможност за незабавното им подновяване, като се запазва историята на всяко едно ваше действие.
100% законосъобразно
Отдалечено удостоверяване
Сигурност
Електронен архив
Автоматизация
Трудова медицина от Ирен М
Здравословни и безопасни условия на труд
Сертифицирани по TUV
Трудово и осигурително право
Защита на личните данни
Своевременно съдействие и консултация
Обучения по здравословни и безопасни условия на труд
Опит при работа с компании с персонал над 2000 души
Ресурси, допълнителни материали и правни съвети