Работодателят е длъжен да подаде електронния трудов запис в 7-дневен срок от датата на изплащане на обезщетение при прекратяване на трудовото правоотношение на основание чл. 222, ал. 2 и/или ал. 3 от Кодекса на труда. Това на практика би означавало, че ако обезщетението бъде изплатено няколко дни след подаването на електронния запис за прекратяване на трудовия договор, ще е нужно да се подаде втори запис само за целите на декларирането на изплатеното обезщетение, макар и лицето вече да е напуснал служител. По отношение на въпроса дали към тази дата работодателят ще има достъп и до данните в единния му електронен трудов запис, след като служителят вече е със статут на напуснал, ще разберем едва след като регистърът бъде създаден.