Трудовите книжки се заместват от Регистър на заетостта
Трудовите книжки се заместват от Регистър на заетостта
до 1 юни 2025 НАП изгражда Регистър на заетостта
е-Трудов запис = записите в хартиената трудова книжка
до 1 юни 2025 НАП изгражда Регистър на заетостта
е-Трудов запис = записите в хартиената трудова книжка
Предимства на е-Трудова книжка
Сигурен достъп до информацията
Лесно попълване и корекция
Лесно доказване на трудов стаж
Регламентиран достъп до данните
Изцяло преминаване към е-Досие
Предимства на е-Трудова книжка
Сигурен достъп до информацията
Лесно попълване и корекция
Лесно доказване на трудов стаж
Регламентиран достъп до данните
Изцяло преминаване към е-Досие
Последно оформяне на трудовите книжки
Преходен период
1 юни 2025 – 1 юни 2026
- Вписване на трудов стаж положен при съответния работодател към 1 юни 2025 г.
- Подпис от главния счетоводител и от работодателя + печат.
- След оформяне ТК се връща незабавно.
- Връщане на ТК срещу Протокол.
!!! Не се вписва прекратително основание.
Последно оформяне на трудовите книжки
Преходен период
1 юни 2025 – 1 юни 2026
- Вписване на трудов стаж положен при съответния работодател към 1 юни 2025 г.
- Подпис от главния счетоводител и от работодателя + печат.
- След оформяне ТК се връща незабавно.
- Връщане на ТК срещу Протокол.
!!! Не се вписва прекратително основание.
Трудовата книжка трябва да бъде съхранявана!
Трудовата книжка – официален удостоверителен документ за вписаните в нея обстоятелства, касаещи трудовия стаж на служителя до 1 юни 2025 г.
При загубване или унищожаване на трудовата книжка – съответната дирекция „Инспекция по труда“ издава нова
Трудовата книжка трябва да бъде съхранявана!
Трудовата книжка – официален удостоверителен документ за вписаните в нея обстоятелства, касаещи трудовия стаж на служителя до 1 юни 2025 г.
При загубване или унищожаване на трудовата книжка – съответната дирекция „Инспекция по труда“ издава нова
Електронен трудов запис
Официален удостоверителен документ за трудовия стаж от 1 юни 2025 г.
Електронен трудов запис
Официален удостоверителен документ за трудовия стаж от 1 юни 2025 г.
Кой ще може да подава данни?
Работодателя или упълномощено от него лице
Предприятията, които осигуряват временна работа
Органите по назначаването или оправомощени от тях лица
Длъжностно лице от “Главна инспекция по труда”
Как ще се подават данните?
По електронен път, чрез използване на КЕП, чрез портала за електронни услуги на НАП
На електронен носител с придружително писмо
Кой ще може да подава данни?
Работодателя или упълномощено от него лице
Предприятията, които осигуряват временна работа
Органите по назначаването или оправомощени от тях лица
Длъжностно лице от “Главна инспекция по труда”
Как ще се подават данните?
По електронен път, чрез използване на КЕП, чрез портала за електронни услуги на НАП
На електронен носител с придружително писмо
В кои случаи ще се подава електронен трудов запис?
В 3-дневен срок от
сключване на ТД
изменение на ТД, включително при промяна на основно трудово възнаграждение, ПГО, работно време. Анекс + Запис.
командироване в рамките на предоставяне на услуги
получено запорно съобщение за издръжка или при вдигане на запор
В 7-дневен срок от
прекратяване на трудовото правоотношение
изплащане на обезщетение при прекратяване на основание чл. 222, ал. 2 и/или ал. 3 от КТ
влизане в сила на съдебно решение, с което е:
- установена продължителност на трудовия стаж
- признато за незаконно уволнение
- поправено основание за прекратяване
В 10-дневен срок от
настъпването на промени, касаещи работодателя – сливане / вливане, отдаване под наем, промяна на ЕИК и други хипотези
В кои случаи ще се подава електронен трудов запис?
В 3-дневен срок от
сключване на ТД
изменение на ТД, включително при промяна на основно трудово възнаграждение, ПГО, работно време. Анекс + Запис.
командироване в рамките на предоставяне на услуги
получено запорно съобщение за издръжка или при вдигане на запор
В 7-дневен срок от
прекратяване на трудовото правоотношение
изплащане на обезщетение при прекратяване на основание чл. 222, ал. 2 и/или ал. 3 от КТ
влизане в сила на съдебно решение, с което е:
- установена продължителност на трудовия стаж
- признато за незаконно уволнение
- поправено основание за прекратяване
В 10-дневен срок от
настъпването на промени, касаещи работодателя – сливане / вливане, отдаване под наем, промяна на ЕИК и други хипотези
Стъпки след подаване на електронен трудов запис?
НАП издава Протокол, съдържащ данни за вписани /невписани електронни трудови записи и причината за невписването им.
Работодателят предоставя на служителя преди постъпването му на работа копие от Протокола, съдържащ данни за началото на изпълнение на трудовия договор.
Стъпки след подаване на електронен трудов запис?
НАП издава Протокол, съдържащ данни за вписани /невписани електронни трудови записи и причината за невписването им.
Работодателят предоставя на служителя преди постъпването му на работа копие от Протокола, съдържащ данни за началото на изпълнение на трудовия договор.
Кой и до какви данни от регистъра има достъп?
Работодател – достъп до подадените от него данни за служителите, както и до подадени от предходни работодатели данни за тези лица, с изключение на данни за размера на трудови възнаграждения и обезщетения при предходни работодатели
Служител – достъп до всички данни + информация за историята на достъпите
Родители/настойници/попечители – ако служителя е под 18 г.
Националният статистически институт
Инспекция по труда
Кой и до какви данни от регистъра има достъп?
Работодател – достъп до подадените от него данни за служителите, както и до подадени от предходни работодатели данни за тези лица, с изключение на данни за размера на трудови възнаграждения и обезщетения при предходни работодатели
Служител – достъп до всички данни + информация за историята на достъпите
Родители/настойници/попечители – ако служителя е под 18 г.
Националният статистически институт
Инспекция по труда
Пътна карта за внедряване на е-Трудова книжка
Пътна карта за внедряване на е-Трудова книжка
