Трудовите книжки се заместват от
Регистър на заетостта
В срок до 1 юни 2025 г., НАП ще изгради Регистър на заетостта.
Електронният трудов запис изземва функциите на записите в хартиената трудова книжка.
Предимства на е- трудова книжка:
-
Лесен и сигурен достъп до информацията
-
Възможност за преминаване към изцяло електронно трудово досие
-
Регламентиран достъп до данните
-
По-лесно доказване на трудов стаж
-
По-лесно попълване и корекция
Последно оформяне на трудовите книжки
Преходен период между 1 юни 2025 г. и 1 юни 2026 г.
С цифри и думи се записва продължителността на трудовия стаж, положен от служителя при този работодател към 1 юни 2025 г.,
Подпис от главния счетоводител и от работодателя + печат
Не се вписва прекратително основание.
След оформянето й, трудовата книжка се връща незабавно.
Трудовата книжка трябва да бъде пазена!
Трудовата книжка – официален удостоверителен документ за вписаните в нея обстоятелства, касаещи трудовия стаж на служителя до 1 юни 2025 г.
При загубване или унищожаване на трудовата книжка – съответната дирекция „Инспекция по труда“ издава нова
Електронен трудов запис
Електронен документ
Официален удостоверителен документ – за трудовия стаж от 1 юни 2025 г. занапред.
Кой ще може да подава данни?
Работодателя или упълномощено от него лице;
Предприятията, които осигуряват временна работа;
Органите по назначаването или оправомощени от тях лица – за държавните служители
Длъжностно лице от Изпълнителна агенция “Главна инспекция по труда”;
Как ще се подават данните?
• По електронен път, чрез използване на КЕП, чрез портала за електронни услуги на НАП;
• на електронен носител с придружително писмо;
В кои случаи ще се подава електронен трудов запис?
Mass file management
The Bulk functionality allows you to move a package of documents up to 500 MB and send them to be signed with just a few clicks.
HR dashboard
The dashboard makes it easy to monitor the status of all documents. All signed documents are automatically entered in the file and are not visible on the dashboard.
e-Vacation
Fully electronic process, self-service for the employee and fully compliant with the legal requirements.
No more printing, signing and arranging paper in work files.
Time-stamped request, automatically signed and e-delivered Order.
- The employee performs the request directly in our Webtools platform, where all details are filled
- Sb time-stamped it immediately, the Employee gets email confirmation
- The responsible Manager approves it in the system
- The system automatically creates an Employer’s Order, server signing with QES is applied and e-delivery is performed automatically
- The Order is automatically stored in the Employee’s Labour File
Why to implement e-Labour file?
