Дигитализация на трудови досиета
Конвертирайте всичките си хартиени файлове в дигитални досиета с няколко клика.
Знаем какъв е обемът на хартиените трудови досиета, както и необходимото време и усилия, които се крият зад поддържането им. Първата стъпка към модернизиране на вашата HR администрация е да направите съществуващите си трудови досиета дигитални.
Дигитализация на трудови досиета
Конвертирайте всичките си хартиени файлове в дигитални досиета с няколко клика.
Знаем какъв е обемът на хартиените трудови досиета, както и необходимото време и усилия, които се крият зад поддържането им. Първата стъпка към модернизиране на вашата HR администрация е да направите съществуващите си трудови досиета дигитални.
Вашият HR отдел е в крак с времето с нашите дигитални решения
Решението ни обхваща целия процес от подготовката на всички трудови документи до отдалечено удостоверяване на всички страни, електронно подписване с КЕП, съхранение на трудовото досие и дигитализиране на хартиени трудови досиета.
Sb e-file улеснява процеса на подписване, оптимизира потока от информация и съхранение на HR документи, позволявайки на бизнеса гъвкавост, която само автоматизацията може да донесе.
За цялостно решение
Аутсорсингът на заплати ви позволява да отделите повече време, фокусирайки се върху вашия екип и постигането на бизнес цели.
Дигитализация на трудови досиета
Всички документи, които са подписани на хартия и са част от текущото трудово досие на служителя, могат да бъдат дигитализирани:
- Документите се сканират в pdf формат
- Качват се чрез опция BULK за масово качване в системата
- Автоматично се подписват от работодателя. От вас зависи кои документи да бъдат дигитализирани и кога
Пълнота на файла
Всички важни документи се съхраняват електронно и в съответствие със законовите изисквания
Бързо търсене
Намерете всеки документ за по-малко от минута с няколко клика
Лесна проверка
Проследяване и одит на пълнотата на трудовите досиета
Достъп на служители
Служителят може лесно да прави запитвания, без да включва HR мениджърa
Вашият HR отдел е в крак с времето с нашите дигитални решения
Решението ни обхваща целия процес от подготовката на всички трудови документи до отдалечено удостоверяване на всички страни, електронно подписване с КЕП, съхранение на трудовото досие и дигитализиране на хартиени трудови досиета.
Sb e-file улеснява процеса на подписване, оптимизира потока от информация и съхранение на HR документи, позволявайки на бизнеса гъвкавост, която само автоматизацията може да донесе.
За цялостно решение
Аутсорсингът на заплати ви позволява да отделите повече време, фокусирайки се върху вашия екип и постигането на бизнес цели.
Решение за съвременния работодател
100% законосъобразно
Е-подписаните документи имат същата правна сила като документите, подписани на хартия.
Отдалечено удостоверяване
Отдалечено удостоверяване на всички страни, независимо от мястото и възможност за подписване с един клик по всяко време.
Сигурност
Най-високо ниво на електронна сигурност в съответствие с разпоредбите на ЕС за e-IDAS.
Електронен архив
Архивиране на всички подписани документи до 10 години, достъпни за всички страни.
Автоматизация и гъвкавост
Напълно автоматизиран процес. Самообслужване и достъп навсякъде и по всяко време.
Дигитализация на трудови досиета
Всички документи, които са подписани на хартия и са част от текущото трудово досие на служителя, могат да бъдат дигитализирани:
- Документите се сканират в pdf формат
- Качват се чрез опция BULK за масово качване в системата
- Автоматично се подписват от работодателя. От вас зависи кои документи да бъдат дигитализирани и кога
Пълнота на файла
Всички важни документи се съхраняват електронно и в съответствие със законовите изисквания
Лесна проверка
Проследяване и одит на пълнотата на трудовите досиета
Бързо търсене
Намерете всеки документ за по-малко от минута с няколко клика
Достъп на служители
Служителят може лесно да прави запитвания, без да включва HR мениджърa
Богатото ни портфолио от решения работи за вашия бизнес по всяко направление
Решение за съвременния работодател
100% законосъобразно
Е-подписаните документи имат същата правна сила като документите, подписани на хартия.
Отдалечено удостоверяване
Отдалечено удостоверяване на всички страни, независимо от мястото и възможност за подписване с един клик по всяко време.
Сигурност
Най-високо ниво на електронна сигурност в съответствие с разпоредбите на ЕС за e-IDAS.
Електронен архив
Архивиране на всички подписани документи до 10 години, достъпни за всички страни.
Автоматизация и гъвкавост
Напълно автоматизиран процес. Самообслужване и достъп навсякъде и по всяко време.
Богатото ни портфолио от решения работи за вашия бизнес по всяко направление
Sb e-File носи добавена стойност на вашия бизнес
Sb e-File носи добавена стойност на вашия бизнес
Свържете се с нашия екип сега
Свържете се с нашия екип сега
GET SOCIAL WITH US
GET SOCIAL WITH US
GET SOCIAL WITH US